Onboarding to proces wprowadzania nowego pracownika do organizacji i jego przygotowania do efektywnego działania w nowym środowisku pracy. Składa się z kilku etapów, które pozwalają pracownikowi lepiej poznać firmę, jej strukturę, polityki, kulturę i procesy biznesowe.
Kiedy zaczyna się onboarding?
Proces onboardingu zaczyna się już w momencie, gdy kandydat zostaje wybrany na stanowisko. W tym czasie firma może przesłać mu pakiet powitalny, który zawiera podstawowe informacje na temat organizacji, jej misji, wizji i wartości, a także umowę o pracę i inne dokumenty, które należy podpisać przed rozpoczęciem pracy.
Kolejnym etapem jest pierwszy dzień w pracy, który jest kluczowy dla dobrego przebiegu onboardingu. W tym dniu pracownik powinien poznać swojego przełożonego, zespół, a także przejść szkolenie związane z bezpieczeństwem pracy, polityką firmy i procedurami.
W kolejnych dniach i tygodniach pracownik powinien poznać swoje obowiązki i cele pracy, a także otrzymać informacje na temat systemów informatycznych, programów i narzędzi używanych w firmie. Warto także zadbać o to, aby pracownik poznał swoich kolegów z pracy i nawiązał z nimi kontakty, co pozwoli na lepszą integrację w zespole.
Czym jeszcze jest onboarding?
Onboarding nie kończy się po kilku dniach, a powinien trwać co najmniej kilka miesięcy. W tym czasie pracownik powinien mieć dostęp do szkoleń i szkoleń uzupełniających, które pomogą mu w doskonaleniu swoich umiejętności i dostosowaniu do wymagań organizacji. Pracodawcy powinni także regularnie udzielać pracownikom informacji zwrotnej, aby ci mieli świadomość, jak działają w firmie i co mogą zrobić, aby się doskonalić.
Dobre onboarding jest kluczowy dla skutecznego przyciągania i zatrzymywania talentów w organizacji. Pozwala na szybsze dostosowanie się nowych pracowników do nowego środowiska pracy, co z kolei zwiększa ich poczucie przynależności i motywację do działania. Dzięki temu pracownicy są bardziej zaangażowani w pracę i bardziej lojalni wobec organizacji.
Onboarding to również doskonała okazja dla pracodawcy, aby pokazać swoją kulturę i wartości organizacyjne, a także wypracować pozytywne relacje z pracownikami. Dlatego warto zadbać o to, aby proces ten był przemyślany i skuteczny.
Autor: Kajetan Kowalski
O, nie wiedziałem, że taki czas początkowy się tak nazywa 😀